Siirry sisältöön

Kirjaamo ja arkisto

Kirjaamo vastaa Paimion päätöksentekoon liittyvien asioiden ja saapuvien asiakirjojen kirjaamisesta sekä niihin liittyvästä palvelusta. Päätearkistossa säilytetään kaupungille kuuluvia pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Kirjaamo

Paimion kaupungin kirjaamo vastaanottaa kaupungille osoitetut asiakirjat, tietopyynnöt ja muut tiedustelut sekä toimittaa ne edelleen eri toimialueille kirjattaviksi ja valmisteltaviksi. Palvelemme ensisijaisesti sähköpostilla paimio.kaupunki@paimio.fi

Kirjaamosta saa tietoa vireillä olevien asioiden käsittelyvaiheista ja tehdyistä päätöksistä.

Arkisto

Kaupungin päätearkistossa säilytetään Paimion kaupungille kuuluvia pitkään ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja.

Viranomaisten asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Sinulla on oikeus saada tietoja itseäsi koskevista asioista.

Voit pyytää tietoja tai asiakirjoja Paimion kaupungin kirjaamosta. Kuvaile tarvitsemasi tiedot mahdollisimman tarkasti, esimerkiksi asia ja ajanjakso.

Paimion kaupungin tiedonhallinnan toimintaympäristö on kuvattu tiedonhallintamalliin, jossa on kuvattu toimintaprosesseissa käsiteltävät tietovarannot ja -aineistot sekä tietojärjestelmät. Kaupungin asiakkaille tiedonhallintamalli näkyy asiakirjajulkisuuskuvauksena, jonka avulla kerrotaan missä laajuudessa kaupunki käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita. Lue lisää tiedonhallintamallista.

Paimion kaupunki on yhdessä neljän muun kaupungin kanssa tehnyt muiden julkishallinnon organisaatioiden käyttöön toimintaohjeen tiedonhallintamallin laatimiseen.

Asiakirjoista ja tiedonhausta perittävät maksut

Paimion kaupunginhallitus on hyväksynyt 12.6.2024 § 175  kaupungin asiakirjoista perittävät maksut ja taksat, jotka ovat tulleet voimaan 1.8.2024.

  • Lunastus:

    • pöytäkirjanote kultakin sivulta 6,00 euroa
    • asiakirjan jäljennös kultakin sivulta 6,00 euroa

    Jäljennöksestä suoritettavaan lunastukseen sisältyy maksu jäljennöksen oikeaksi todistamisesta.

    • pyynnöstä annettava todistus 12,00 euroa

    Lähetysmaksu:

    • kun asiakirjoja lähetetään tai palautetaan asiakirjojen lähettämisestä annetussa laissa ja asetuksessa säädetyllä tavalla,   peritään jokaisesta lähetyksestä postin perimät lähetyskulut.
    • posti- ja lähetysmaksua ei peritä, jos asiakirjasta ei peritä lunastusta.
    • kaupungin johtosäännöistä, suunnitelmista ja muista asiakirjoista peritään 1,00 euro/sivu

    Asiakkaan pyynnöstä tapahtuvasta tiedonhausta peritään 30,00 euroa/tunti.

    Lunastusta ei peritä seuraavissa tapauksissa:

    • oman kunnan tai kuntayhtymien viranomaisilta tai laitoksilta
    • oman kunnan tai kuntayhtymien palveluksessa olevan viranhaltijan tai työntekijän pyytämästä
      – työtodistuksesta
      – palkkatodistuksesta
      – asiakirjasta, jota tarvitaan virka- tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun edun hakemista varten
    • oman kaupungin tai kuntayhtymän luottamushenkilöltä asiakirjoista, joita hän toimessaan pitää tarpeellisena
    •  asiakirjasta, joka annetaan valtion viranomaiselle tai kunnan hallintoon kohdistuvan, viranomaiselle säädetyn valvonta tehtävän suorittamista varten.

  • Asiakkaan aineistosta otetut kopiot:

    • koko A4: mustavalko 1,20 euroa; värillinen 2,50 euroa
    • koko A3: mustavalko 2,50 euroa; värillinen 5,00 euroa

    Paimiolaisten yhdistysten alennus 50 %.

  • Asiakkaan pyynnöstä tehtävästä päätöksestä olla käyttämättä etuosto-oikeutta kiinteistökaupassa 37,00 euroa.